Hari ini, 17 Oktober 2022 Program Studi Ilmu Komunikasi melaksanakan uji kompetensi sertifikasi terakhir dalam rangkaian Hibah PKKM 2022 yaitu sertifikasi skema Junior Administrative Assistant. Uji kompetensi sertifikasi ini dilakukan di dua tempat yaitu di laboratorium public relations sebagai pelaksanaan uji kompetensi tulis dan di laboratorium cyber media sebagai tempat uji kompetensi praktik.
Sesuai dengan namanya, uji kompetensi sertifikasi ini berfokus pada bidang keadministrasian dan kearsipan data sehingga mahasiswa paham tentang bagaimana cara alur surat-menyurat, kearsipan data, dan mengurus administrasi kantor dengan baik dan benar. Oleh karena itu posisinya menjadi sangat vital di suatu lembaga atau perusahaan.
Baca juga: Latih Ilmu Keadministrasian Dalam Kegiatan Bimtek sertifikasi Junior Administrative Assistant
Sertifikasi yang diikuti oleh mahasiswa Ilmu Komunikasi semester 7 sebanyak 10 orang ini diuji oleh satu asesor yaitu bapak Kukuh Siduiwatmo, S.Sos., M.Si. Salah satu peserta dalam uji kompetensi ini yaitu Arba, “Ya, berkasnya lumayan banyak ya karena ini ujiannya di bidang ke administrasian, jadi banyak form yang harus diisi.
Uji kompetensi ini dibagi menjadi tiga sesi, yaitu ujian tulis yaitu mahasiswa harus memberikan jawabannya di lembar jawaban dan melakukan wawancara terkait profesi junior administrative. Selain itu, para peserta dituntut untuk menyiapkan berkas yang ditentukan dan mengisi form sebagai syarat mengikuti sertifikasi. Lalu ada ujian lisan, yaitu mahasiswa diminta untuk menjawab semua pertanyaan dalam sesi wawancara dengan baik dan benar. Terakhir yaitu ujian praktik, yaitu mahasiswa mempraktikkan bagaimana alur surat-menyurat dalam kantor, seperti mengoperasikan printer, cara menerima konsumen melalui telepon, dan cara membuat surat yang sesuai dengan SOP.
Uji Kompetensi yang dimulai sejak jam delapan pagi hingga sekitar jam lima sore ini berjalan lancar, “ Alhamdulillah, Uji Kompetensi ini berjalan lancar dan saya bisa mengikuti tanpa ada kendala dalam pelaksanaannya. Lega sih setelah menjalankan semua tes, semoga lulus sertifikasi”, ucap mahasiswa semester 7 ini.
(Fernandi A.)